Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

La Chambre de commerce de Lévis (CCL) désire compléter son équipe dynamique et recherche un(e) :

Adjoint(e) administratif/administrative

(poste temps plein,35 heures/semaine)

 

Description du poste :

Sous l’autorité de la direction générale, il ou elle est responsable d’effectuer les tâches de la réception et soutenir l’administration dans certaines tâches.

 

Fonctions :

  • Il ou elle assure la gestion des tâches de la réception (présence continue, appels téléphoniques, accueil, courrier, service aux membres, envois, etc.);
  • Il ou elle assure le soutien administratif quant au suivi des comptes à recevoir, la facturation, les comptes payables, dépôts et autres tâches en lien avec la comptabilité;
  • Il ou elle participe aux activités de la Chambre de commerce, au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec les compétences reliées à l’emploi.

 

Exigences requises : 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité et d’expérience d’au moins trois (3) ans dans un domaine connexe sera sérieusement considérée;
  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du français (écrit, parlé et lu);
  • Excellentes connaissances des outils de la suite Office;
  • Être orienté vers la satisfaction du client et aimer les défis;
  • Être à l’aise avec l’informatique et différents logiciels de gestion d’inscription et de base de données;
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba.

 

Compétences requises :

  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence et proactivité;
  • Sens de l’organisation, sens du détail et de la planification;
  • Habileté de communication;
  • Gestion et suivi de plusieurs dossiers à la fois;
  • Facilité à travailler en équipe.

 

Conditions:

  • Temps plein (35 heures par semaine), incluant quelques soirs et matinées;
  • Salaire à discuter selon les compétences et l’expérience;
  • Ambiance et environnement de travail stimulant;
  • REER collectif;
  • Entrée en fonction prévue : février 2020

 

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 31 janvier 2020 à 16 h par courriel, à cette adresse : [email protected]